سازمان‌ها برای ارتباطات کاری، ارسال پیام و برگزاری جلسات ویدئویی از پیام‌رسان‌های مختلفی استفاده می‌کنند. پیام‌رسان‌های سازمانی با یکپارچه‌سازی تعاملات نقش مهمی در افزایش بهره‌وری سازمان‌ها ایفا می‌کنند. در حال حاضر انواع مختلفی از اینترانت‌ها وجود دارد که هر کدام در بسترهای متفاوتی به بازار عرضه شده‌اند. یکی از مهم‌ترین کاربردهای شیرپوینت نیز ایجاد پرتال داخلی یا اینترانت برای افزایش همکاری کارمندان است. اما چرا شیرپوینت؟ اینترانت شیرپوینت چه تفاوتی با سایر اینترانت‌ها دارد و چرا باید از این بستر برای ایجاد پرتال داخلی سازمان استفاده کنیم؟ برای پاسخ به این سوالات، در ادامه این مقاله همراه ما باشید.
اینترانت شیرپوینت
انتخاب یک بستر مناسب اینترانت مساله بسیار مهمی است. زیرا کارکنان سازمان از طریق این پلتفرم با یکدیگر ارتباط برقرار می‌کنند و وظایف خود را مدیریت می‌کنند. بنابراین باید به سراغ گزینه‌ای بود که به صورت کاربردی و امن، چالش‌های شغلی را رفع و مشارکت کارمندان را افزایش دهد. شیرپوینت می‌تواند به خوبی بستر مناسبی را جهت همکاری گروهی، مدیریت پروژه و افزایش کارایی سازمان فراهم نماید. برخی از مهم‌ترین دلایلی که باعث شده تا شیرپوینت گزینه مناسبی برای پرتال داخلی یا اینترانت سازمان باشد، به شرح زیر است:
سازگار با اهداف مختلف سازمان
اینترانت شیرپوینت را می‌توان به صورت سفارشی و شخصی‌سازی‌شده مورد استفاده قرار داد. بنابراین سازمان‌ها می‌توانند با توجه به نیاز و اهدافشان یک اینترانت مدرن و کارآمد داشته باشن تا با گروه‌بندی افراد و وظایف و تعیین سطح اهمیت هر کدام، به راحتی پروژه‌های شرکت و تعامل کارکنان را مدیریت کنند.
امکان مدیریت امن و کاربردی اسناد و محتوا
شیرپوینت بستر ایده‌آلی را برای مدیریت اسناد فراهم می‌کند. می‌توانید از کتابخانه اسناد شیرپوینت برای ذخیره‌سازی اطلاعات به صورت امن استفاده کنید. علاوه بر این، امکانات متعدد شیرپوینت مانند موتور جستجوی آن و قابلیت نمایش تاریخچه اسناد، مدیریت این فایل‌ها را ساده‌تر می‌کند.
افزایش همکاری
اینترانت شیرپوینت محیط کاربرپسند و منعطفی دارد و نحوه کار با آن نیز ساده است. بنابراین، کارکنان سازمان می‌توانند آن‌طور که مایل هستند و به راحتی از این محیط برای تعامل و ارتباطات سازمانی استفاده کنند.
انعطاف‌پذیری
می‌توانید با توجه به نیاز‌های سازمان، شیرپوینت را به‌روزرسانی کنید و با ارتقای قابلیت‌های آن، یک اینترانت کاربردی داشته باشید. شیرپوینت یک راه‌حل مناسب برای مدیریت محتوا، ارتباطات کاری و جستجوی سازمانی است.
یکپارچه با آفیس ۳۶۵
یکی از مهم‌ترین مزایای شیرپوینت، سازگاری و یکپارچگی آن با مجموعه آفیس ۳۶۵ است. شیرپوینت به خوبی با این ابزارها هماهنگ می‌شود و کارایی سازمان را افزایش می‌دهد. بنابراین گزارش‌دهی، بهبود فرآیندها، همکاری تیمی و ذخیره اطلاعات بسیار ساده خواهد بود.
جمع‌بندی : افزایش تعامل و بهره‌وری با اینترانت شیرپوینت
در این مطلب به بررسی اهمیت اینترانت شیرپوینت و دلایل استفاده از آن در سازمان‌ها پرداختیم. پرتال اینترانت شیرپوینت به عنوان یک محیط دیجیتال می‌تواند به تعاملات کاری و اجتماعی سازمان کمک کند و موجب افزایش بهره‌وری کارکنان شود.
اگر در زمینه نصب شیرپوینت یا توسعه آن سوالی دارید، می‌توانید همین حالا با مهندسین متخصص ما در گروه شیرپوینت‌پای تماس بگیرید. علاوه بر این می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه محصولات، خدمات و راهکارهای مبتنی بر شیرپوینت، سایر مقالات کاربردی بلاگ شیرپوینت‌پای را مطالعه کنید.
