امروزه بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌های کوچک و بزرگ از شیرپوینت برای رفع نیازهای سازمانی و مدیریت بهتر کسب و کار استفاده می‌کنند. شیرپوینت یک راه‌حل ایده‌آل برای مدیریت اسناد، خودکارسازی فرآیندها و گردش‌های کاری، همکاری گروهی و تسهیل مدیریت سازمان است. اما شاید بپرسید که شیرپوینت از نظر مدیریت سازمان چه مزایایی دارد؟ در ادامه به این سوال پاسخ می‌دهیم.
شیرپوینت و مدیریت کسب و کار
شیرپوینت در موارد زیر به مدیریت بهتر کسب و کار کمک می‌کند:
- نگهداری از داده‌های سازمان در یک محیط امن و یکپارچه
- امکان دسترسی به اطلاعات سازمان در هر کجا و هر زمان
- تعیین شرح وظایف کارکنان و امکان نظارت بر عملکرد آن‌ها
- خودکارسازی گردش‌های کاری و فرآیندهای سازمانی
- تسهیل امور برای کارکنان و افزایش بهره‌وری سازمان
- افزایش تعامل کارکنان و ایجاد روحیه همکاری در سازمان
- امکان استفاده از هوش تجاری و ترسیم نمای کلی از وضعیت سازمان
- تهیه گزارش‌ها و فرم‌های کاربردی در کوتاه‌ترین زمان
- امکان سفارشی‌سازی محصولات با توجه به هدف و نیاز سازمان
- امکان استفاده از زیرساخت شیرپوینت برای توسعه نرم‌افزارهای کاربردی و کسب درآمد
- جلوگیری از هدر رفتن زمان و بودجه با تسریع امور سازمان
- پیشرفت تجاری و ایجاد مزیت رقابتی در بازار
- برنامه‌ریزی دقیق‌تر برای پیش‌برد اهداف سازمان
- امکان استفاده از پرتال داخلی و خارجی برای مکاتبات اداری و ارتباطات سازمانی
سامانه‌های مبتنی بر شیرپوینت
برخی از محصولات و سامانه‌های مبتنی بر شیرپوینت که نقش به‌سزایی در مدیریت بهتر سازمان‌ها ایفا می‌کند:
- سامانه مدیریت اسناد سازمان
- سامانه مدیریت حضور و غیاب
- سامانه مدیریت پروژه‌ها
- سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان
- سامانه جلسات
- سامانه مدیریت منابع انسانی
- سامانه مدیریت قراردادها
- پرتال و داشبورد مدیریت
- پرتال داخلی و خارجی جهت ارتباط با کارکنان و یا نمایندگان سایر شرکت‌ها
- سایت‌ها و شبکه‌های اجتماعی سازمان
- سامانه انبارداری
- هوش تجاری
- سامانه‌های بازاریابی و مارکتینگ
کلام آخر
شیرپوینت می‌تواند اداره کسب و کارها را ساده‌تر سازد و با ترسیم یک تصویر واضح از وضعیت سازمان، به مدیران در جهت اتخاذ تصمیم‌ها صحیح و به موقع کمک کند. در این مطلب به بررسی نقش شیرپوینت در بهبود مدیریت سازمانی پرداختیم و با قابلیت‌ها و امکانات آن آشنا شدیم. اگر در زمینه مهاجرت به شیرپوینت و یا توسعه شیرپوینت سوالی دارید، می‌توانید با کارشناسان متخصص ما در شیرپوینت پای تماس بگیرید.
