مایکروسافت شیرپوینت
شیرپوینت یکی از محصولات محبوب شرکت مایکروسافت است که از سوی سازمانها و شرکتها با هدف تسریع و تسهیل فعالیتهای درونسازمانی، خودکارسازی فرآیندها، افزایش تعاملات کارکنان و مدیریت اسناد و محتوای سازمانی در یک محیط امن مورد استفاده قرار میگیرد. شیرپوینت نیازهای سازمانی را در سطوح مختلف رفع میکند و موجب افزایش کارایی و بهرهوری کسب و کارها میشود.
کاربردهای شیرپوینت
شیرپوینت کاربردهای متعددی دارد و سازمانها با توجه به نیازها و اهداف خود، از امکانات و قابلیتهای آن بهره میبرند.
مدیریت تعاملات و ارتباطات سازمانی
SharePoint گزینه مناسبی برای تسهیل ارتباطات سازمانی و مدیریت الکترونیکی تعاملات است. سازمانها از پرتال داخلی (اینترانت) و یا پرتال خارجی (اکسترانت) شیرپوینت برای همکاری تیمی، افزایش تعامل و ارتباطات کارمندان، تسریع فرآیندها، به اشتراکگذاری دانش سازمانی و مدیریت کارها استفاده میکنند. تسهیل روابط سازمانی، در افزایش سرعت کارها، کاهش هزینهها و رشد بهرهوری سازمان نقش بهسزایی دارد.
طراحی سایتهای مختلف با توجه به اهداف سازمان
با استفاده از SharePoint، میتوانید برای اهداف و کاربردهای مختلف، سایتهای متعدد ایجاد کنید. برای مثال سایتهای تیمی موجب افزایش همکاری تیمی میشود و این امکان را فراهم میسازد تا اعضای یک تیم به طور همزمان روی یک پروژه کار کنند و دادههای خود را با یکدیگر به اشتراک بگذارند.
مدیریت محتوای سازمانی و ذخیرهسازی اطلاعات
SharePoint بستر امن و ایدهآلی را برای مدیریت اسناد، اطلاعات، محتوا و دادههای سازمانی فراهم کرده است. بنابراین کاربران میتوانند به صورت اشتراکی یا خصوصی، دادهها و فایلهای خود را ذخیره و نگهداری کنند. شیرپوینت با توجه به سطح دسترسی کاربران امکان ردیابی دادهها را فراهم میکند. علاوه بر این، میتوان از طریق موتور جستجو اطلاعات را بازیابی کرد. کتابخانه اسناد شیرپوینت مدیریت و ذخیرهسازی دادههای سازمانی را تسهیل میکند.
استفاده از هوش تجاری برای تصمیمگیریهای سازمانی
یکی از مهمترین کاربردهای Microsoft SharePoint، امکان استفاده از هوش تجاری (BI) است. مدیران و کارشناسان سازمانها میتوانند از طریق ابزارهای شیرپوینت، به بهترین شکل وضعیت و شرایط سازمان را از جنبههای مختلف رصد کنند. هوش تجاری شیرپوینت به اتخاذ تصمیمهای درست سازمانی و کاهش ریسک کمک بهسزایی میکند و موجب صرفهجویی در هزینه، زمان و انرژی میگردد.
گزارشگیری و خودکارسازی فرآیندها
SharePoint امکان گزارشگیری از دادهها را فراهم میکند. علاوه بر این میتوان در شیرپوینت فرمهای پیشرفته ساخت و یا فرآیندهای سازمانی که از چندین مرحله تشکیل شده است را خودکارسازی کرد. امکان گزارشگیری، فرمسازی و خودکارسازی فرآیندها به طرز چشمگیری سرعت و دقت انجام کارها را افزایش میدهد و به بهبود عملکرد بخشهای مختلف سازمان کمک میکند.
مراحل استفاده از شیرپوینت
نصب و راهاندازی SharePoint باید با توجه به نیازهای سازمان و توسط متخصصین این حوزه انجام شود. مسیر نصب شیرپوینت به شرح زیر است:
SharePoint مزایای متعددی دارد و به هوشمندسازی روابط سازمانی و مدیریت بهتر کسب و کارها کمک بهسزایی میکند.
صرفه جویی در زمان هزینه
استفاده از SharePoint ساده و راحت است و نصب آن نیز آسان است. نصب و توسعه شیرپوینت مقرون بهصرفه است و به صرف هزینههای گزاف برای برنامهنویسی نیاز ندارد. علاوه بر این SharePoint موجب خودکار و هوشمند شدن فعالیتهای سازمان میشود و در نتیجه سرعت انجام امور را افزایش میدهد. بنابراین با تسهیل امور و افزایش سرعت تکمیل پروژهها، در زمان و هزینهها صرفهجویی میشود.
امکان سفارشی سازی
سازمانها با توجه به نیازهای خود میتوانند سیستمها و راهحلهای مبتنی بر شیرپوینت را توسعه دهند. به عبارت دیگر، سیستمهای مبتنی بر شیرپوینت به سادگی قابل توسعه است و میتوان آنها را با در نظر گرفتن اهداف و نیازمندیهای سازمان سفارشیسازی کرد.
افزایش بهره وری سازمان
SharePoint رابط کاربری ساده و جذابی دارد و امکان به اشتراکگذاری دادهها، ایجاد گردش کار و گزارشگیری، مدیریت یکپارچه اسناد و فایلها، ادغام با سایر محصولات مایکروسافت آفیس و نظارت بر عملکرد کارکنان را فراهم میکند. بنابراین با افزایش تعاملات و ارتباطات درونسازمان و تسهیل تصمیمگیریها، بهرهوری و کارایی سازمان را افزایش میدهد.
امنیت اطلاعات
SharePoint محیط کاملا امنی را برای ذخیره دادهها و به اشتراکگذاری فایلها فراهم میکند. سازمانها میتوانند سطح دسترسی کارکنان به اطلاعات را به صورت حرفهای مشخص و کنترل کنند و اسناد سازمانی خود را در لایههای امنیتی بالا ذخیره نمایند.
