در هر کسب و کاری، همکاری و مشارکت گروهی یکی از مهمترین دلایل موفقیت است. بسیاری از مدیران برای ایجاد روحیه همکاری و افزایش کار تیمی در سازمان، با چالش روبرو هستند. مشارکت و فعالیت گروهی اگر با هماهنگی کامل و به صورت موثر انجام شود، نتایج چشمگیر مثبتی خواهد داشت که در این زمینه میتوان به افزایش خلاقیت، افزایش رقابت مثبت، بازدهی بیشتر، بهبود کیفیت محصولات و خدمات و تسریع جریانهای کاری اشاره کرد. در همین راستا صاحبان کسب و کارها به دنبال ابزارهایی هستند که به طور عملی، موجب افزایش همکاری و بهرهوری شود. مایکروسافت شیرپوینت به طور کارآمد در این زمینه به سازمانها یاری میرساند.
افزایش بهرهوری با شیرپوینت
شاید بپرسید شیرپوینت چطور بهرهوری را افزایش میدهد؟ برای پاسخ به این سوال، در ادامه همراه ما باشید.
تسریع جریانهای کاری و خودکارسازی فرآیندها
با استفاده از شیرپوینت وظایف تکراری، فرآیندها و جریانهای کاری چند مرحلهای به صورت خودکار انجام میشود. بنابراین سرعت تکمیل پروژهها افزایش مییابد و امور سازمان بدون وقفه اجرا میشود.
تسهیل همکاری و مشارکت
با شیرپوینت کارکنان میتوانند در یک فضای کار مجازی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، ایدههای خود را بهاشتراک بگذارند، همزمان روی چند پروژه کار کنند و وظایف خود را بر اساس اهمیت و اولویت تکمیل کنند. علاوه بر این مدیران نیز میتوانند بر اجرای وظایف کارکنان نظارت کنند.
ادغام با سایر برنامههای کاربردی
یکی از مهمترین مزایای شیرپوینت، انعطافپذیری آن است. مایکروسافت شیرپوینت با برنامهها و نرمافزارهای مختلف هماهنگ و یکپارچه میشود. بنابراین کاربران میتوانند از امکانات آن نهایت استفاده را داشته باشند.
یکپارچهسازی امور داخلی سازمان
به لطف شیرپوینت، امور سازمان نظم و سامان میگیرد، مدیران میتوانند بر کارها نظارت کنند و از هوش تجاری برای تصمیمگیری استفاده کنند. از سوی دیگر تمام وظایف، فرآیندها، رویدادهای سازمانی و پروژهها نیز مشخص و بر طبق سلسله مراتب و با توجه به تقویم و اولویتهای زمانی، دستهبندی میشود. کاربران از همه اخبار سازمان مطلع میشوند و ددلاینها به آنها یادآوری میشود.
مدیریت اسناد تجاری و ارتباط بهتر با مشتریان
در شیرپوینت میتوانید مقررات و استانداردهای کاری خود را مشخص کنید، دادههای تجاری را طبقهبندی و نگهداری کنید، در میان اسناد جستجو کرده و دادهها را بازیابی کنید. با جمعآوری اطلاعات مشتریان در یک کتابخانه میتوانید در آینده بهتر با آنها ارتباط برقرار کنید و شانس خود را در جلب مشتری افزایش دهید.
جمعبندی
شیرپوینت با افزایش همکاری، بهبود جریانهای کاری، تسریع و تسهیل امور، افزایش کیفیت خدمات و محصولات و ساماندهی به امور داخلی سازمان، موجب افزایش بهرهوری و کارآمدی بیشتر کسب و کارها میشود.
برای نصب و راهاندازی شیرپوینت و یا دریافت خدمات، محصولات و سامانههای سفارشی مبتنی بر شیرپوینت میتوانید با گروه شیرپوینتپای تماس بگیرید.
