شیرپوینت در بخش بهداشت و درمان به نگهداری اطلاعات بیماران، افزایش تعاملات کارکنان، مدیریت فرآیندهای درمان، گزارشها و اوراق مالی کمک بهسزایی میکند. در گذشته برخی در هماهنگی و انطباق شیرپوینت باHIPAA دچار تردید بودند.Health Insurance Portability and Accountability Act به معنی قانون قابلیت انتقال و مسئولیت بیمه سلامت است. در حال حاضر ثابت شده است که شیرپوینت به خوبی ضمانتها و مقررات فنی و اداری قانونHIPAA را اجرا میکند و در نتیجه مدیران بخش بهداشت و درمان میتوانند هزینههای کسب و کار خود را از طریق فناوری شیرپوینت کاهش دهند و در عین حال از مقررات درمانی نیز پیروی کنند.
چرا در بخش بهداشت و درمان به شیرپوینت نیاز داریم؟
در اینجا به ۶ دلیل مهم برای استفاده از شیرپوینت در بخش بهداشت و درمان اشاره میکنیم.
- امنیت بالا و حفظ حریم خصوصی
شیرپوینت به نحوی توسعه یافته است که به خوبی از اطلاعات و دادها در درجه بالای امنیتی حفاظت میکند. بنابراین با مایکروسافت شیرپوینت تمام فایلها، اسناد و دیتاهای مربوط به بیماران و کارکنان محافظت و نگهداری و از افشای اطلاعات جلوگیری میشود.
- مدیریت اسناد و امکان جستجو
شیرپوینت گزینه مناسبی برای مدیریت اسناد بخش بهداشت و درمان است. معمولا در سازمانها و بخشهای مربوط به مراقبتهای درمانی و پزشکی، تعداد پروندهها، اسناد و مدارک بسیار زیاد است. بنابراین مدیریت، ذخیرهسازی و بایگانی این اطلاعات در یک فضای امن بسیار مهم و حیاتی است. علاوه بر این با استفاده از شیرپوینت پزشکان میتوانند به راحتی به تاریخچه و سابقه بیماری و فرآیندهای درمانی هر مراجع دسترسی داشته باشند. افزون بر این، مدیران بخش بهداشت و درمان هم میتوانند بر نحوه عملکرد کارکنان و پزشکان از طریق شیرپوینت نظارت کنند.
یکی دیگر از ویژگیهای عالی شیرپوینت که مدیریت اسناد را سادهتر میکند، قابلیت جستجوی فایلها و امکان استفاده از کتابخانه اسناد است. بنابراین کاربران میتوانند سریع و ساده پروندهها را جستجو کنند و به اطلاعات مورد نیاز خود و تاریخچه هر فایل دسترسی داشته باشند.
- خودکارسازی گردش کار
با استفاده از شیرپوینت میتوان عملیاتها و فرآیندهای چندمرحلهای را اتوماتیک کرد. بنابراین گردش کار بدون هیچ معطلی، در کمترین زمان به جریان میافتد و در نهایت به اتمام میرسد. بر همین اساس اگر تعداد نیروها کم است و یا حجم بیماران و گردشهای کاری زیاد است، میتوانید با شیرپوینت جریان کار را سریعتر کنید تا علاوه بر افزایش کیفیت خدمات و رضایت بیماران، از اتلاف وقت و انرژی نیز جلوگیری نمایید.
- ارائه راهحلهای کاربردی
شیرپوینت در انواع زمینهها خدمات ارائه میکند. برای مثال برای رزرو اتاق، ثبت مرخصی کارکنان، پشتیبانی پزشکی، سفارش تجهیزات درمانی و پیگیری روند درمان بیماران میتوان از شیرپوینت استفاده کرد.
- مدیریت مجوزها و دسترسیها
یکی از مهمترین مزایای شیرپوینت، امکان تعیین افراد و میزان دسترسی آنها به هر بخش از شیرپوینت است. به عبارت دیگر میتوان مشخص کرد که چه کسی به کدام اسناد دسترسی داشته باشد و برای انجام چه فعالیتهایی مجاز باشد. این ویژگی موجب افزایش امنیت شیرپوینت میشود و با تعیین اختیارات و وظایف کارکنان، مدیریت سازمان را نیز سادهتر میکند.
- پرتال داخلی اینترانت
با استفاده از شیرپوینت میتوان برای کارکنان یک پرتال داخلی یا اینترانت ایجاد کرد تا از این طریق از اخبار و قوانین مطلع شوند، وظایف خود را مشخص کرده و به اتمام برسانند، اسناد را ذخیره نمایند و یا با یکدیگر تعامل کنند. اینترانت شیرپوینت موجب افزایش همکاری سازمانی و بهرهوری بیشتر میشود.
جمعبندی
در این مطلب به بررسی دلایل اهمیت شیرپوینت در بخش بهداشت و درمان پرداختیم. اگر در زمینه شیرپوینت سوالی دارید، میتوانید همین حالا با مهندسین متخصص ما در گروه شیرپوینتپای تماس بگیرید. علاوه بر این میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر در حوزه مایکروسافت شیرپوینت، سایر مقالات کاربردی بلاگ شیرپوینتپای را مطالعه کنید.
