کسب و کارها میتوانند از راهکارهای سازمانی و سامانههای سفارشی برای رفع نیازهای خود استفاده کنند. سامانههای سفارشی مطابق با اهداف و انتظارات خاص مدیران و صاحبان کسب و کار اجرا و پیادهسازی میشود و به طور خاص نیازهای سازمانی را رفع میکنند. به لطف این نرمافزارها و سامانههای سفارشی، مدیریت محتوا، همکاری تیمی، تصمیمگیریهای تجاری، مدیریت پروژه و نظارت بر عملکرد کارکنان تسهیل و تسریع میشود. علاوه براین با خودکارسازی جریانهای کاری، در زمان و هزینهها نیز صرفهجویی میگردد. بنابراین کیفیت خدمات افزایش مییابد، رضایت مشتریان بیشتر میشود و کسب و کار نیز سریعتر از سایر رقبا پیشی میگیرد و رشد میکند.
سامانههای سفارشی
گاهی ممکن است نرمافزارها و سیستمهای موجود، پاسخگوی نیازهای خاص و یا فرآیندهای پیچیده یک کسب و کار نباشد، در این موارد، باید به سراغ سامانههای سفارشی رفت. این سامانهها و راهکارهای سفارشی با توجه به نیاز سازمان و به طور منحصربهفرد طراحی و پیادهسازی میشود تا به عنوان بازوی کمکی، در جهت ارتقای سازمان و به طور هدفمند مورد استفاده قرار گیرد.
انواع راهکارهای سازمانی
برخی از راهکارهای سازمانی مبتنی بر شیرپوینت که در بسیاری از کسب و کارها استفاده میشوند به شرح زیر است:
- پرتال سازمانی
سازمانها با استفاده از پرتال سازمانی، میتوانند بازدهی بیشتری داشته باشند و عملکرد سازمان را ارتقا دهند، ایمیلها را مدیریت کنند، بر روابط کارمندان و نحوه اجرای امور نظارت داشته باشند، تالارهای گفتگو ایجاد کنند، دانش سازمانی را به اشتراک بگذارند و محتوا و مستندات شرکت را مدیریت، نگهداری و ذخیره کنند. .
- سامانه جلسات
با استفاده از سامانه مدیریت جلسات میتوان برنامهها را زمانبندی و مدیریت و از تداخل جلسات جلوگیری کرد. علاوه بر این میتوان با این سامانه، افراد را به جلسات دعوت، صورت جلسات را تدوین و بر روند اجرای مصوبات نظارت کرد.
- سامانه مدیریت وظایف
در این سامانه، شرح وظایف کارکنان و نحوه اجرای آنها مشخص میشود. علاوه بر این میتوان بر میزان پیشرفت هر پروژه و میزان مسئولیتپذیری کارمندان نیز نظارت کرد. سامانه مدیریت وظایف موجب افزایش انگیزه و تعامل کارکنان میشود و با مشخص کردن وظایف افراد روند اجرای امور را تسریع میکند.
- سامانه مدیریت منابع انسانی
این سامانه برای ذخیره اطلاعات کارکنان، مستندات و فعالیتهای افراد بسیار مناسب است. فرآیندهای مربوط به استخدام، مرخصی، افزایش یا کاهش حقوق، پاداش، دورههای آموزشی برای کارکنان و همه موارد مرتبط با منابع انسانی در این سامانه مدیریت میشود.
جمعبندی
سامانههای سفارشی و راهکارهای سازمانی نقش بهسزایی در تسهیل امور و افزایش بهرهوری و کارایی سازمانها ایفا میکنند. در این مقاله با چند مورد از سامانههای سازمانی پر کاربرد آشنا شدیم. البته لازم به ذکر است که این راهکارها به موارد ذکر شده محدود نمیشود و برای امور دیگر مانند مدیریت قراردادها، مدیریت اسناد سازمانی، مدیریت پروژهها، انبارداری و … نیز سامانههای مختلف قابل طراحی و پیادهسازی است.
اگر در زمینه سامانههای سفارشی و راهکارهای سازمانی سوالی دارید، میتوانید همین حالا با کارشناسان ما در شیرپوینتپای تماس بگیرید. شیرپوینتپای ارائهدهنده تخصصی محصولات، خدمات و سامانههای سازمانی مبتنی بر شیرپوینت است و با تکیه بر مهندسین مجرب و متخصص خود به هموار شدن مسیر کسب و کارها کمک میکند.
