ادغام شیرپوینت با داینامیک ۳۶۵ ثاثیر بهسزایی در افزایش سرعت امور و کارایی بیشتر سازمانها دارد. شیرپوینت امنیت بالایی دارد و از نظر سفارشیسازی بسیار عالی و ایدهآل است. داینامیک ۳۶۵ نیز راهحلهای تجاری بسیار مناسبی ارائه میکند که پاسخگوی نیازهای تجاری سازمانی را است. در ادامه این مقاله به بررسی مزایا و کاربردهای ادغام مایکروسافت شیرپوینت و داینامیک ۳۶۵ میپردازیم.
داینامیک ۳۶۵ : کاربردها، مزایا و محدودیتها
داینامیک ۳۶۵ یک نرمافزار منعطف، پویا و کاربردی است. این برنامه به پیکربندی نیاز ندارد و میتوانید به سادگی از آن استفاده کنید. با این حال، چالشها و محدودیتهایی هم دارد. برای مثال، جز در نسخه On-Premise برای ضمیمه کردن فایلهای بیشتر از ۵ مگابایت محدودیت وجود دارد. علاوه بر این تعامل و همکاری در این برنامه ساده نیست و کاربران خارجی نیز نمیتوانند به داینامیک دسترسی داشته باشند. همچنین لازم به ذکر است که امکان جستجوی سند در داینامیک چندان ساده نیست.
ادغام مایکروسافت شیرپوینت و داینامیک ۳۶۵ چه مزایایی دارد؟
با ادغام شیرپوینت و داینامیک ۳۶۵ بسیاری از کارها سادهتر میشود. مایکروسافت شیرپوینت یک راه حل عالی برای افزایش همکاری سازمانی و مدیریت مستندات است. در ادامه به برخی از مزایای این ترکیب اشاره میکنیم:
افزایش امنیت
ادغام شیرپوینت با داینامیک امکان استفاد از مجوزهای دسترسی را فراهم میکند و همین امر موجب افزایش امنیت سیستم میشود. میتوان به کاربران خارجی نیز مجوزهای پیشفرض داد تا به دادههای مشخصی دسترسی داشته باشند. بنابراین امنیت اسناد و دادهها تضمین خواهد شد.
مدیریت بهتر اسناد
شیرپوینت پلتفرم مناسبی برای ذخیرهسازی و نگهداری اسناد و دادهها است. بنابراین میتوان دادهها را در دستهها و پوشههای مختلف طبقهبندی و نگهداری کرد. علاوه بر این با استفاده از شیرپوینت میتوان به تاریخچه اسناد، وضعیت آن و تغییرات صورت گرفته در هر کدام از دادهها دسترسی داشت. با ادغام شیرپوینت و داینامیک ۳۶۵ کنترل سایتها، نسخهها، ورود و خروج دادهها و ردیابی دادهها سادهتر میشود و بازدهی سازمان افزایش مییابد.
افزایش همکاری تیمی و امکان ارتباط با افراد خارج از سازمان
با استفاده از شیرپوینت، چندین کاربر میتوانند همزمان روی اسناد کار کنند و همین امر موجب تسهیل همکاری تیمی میشود. افزون بر این، با ادغام شیرپوینت و داینامیک ۳۶۵، کاربران خارجی و مشتریان نیز میتوانند مطابق سطوح دسترسی و مجوزهای شیرپوینت به اسناد مرتبط دسترسی داشته باشند.
امکان ادغام با سایر برنامهها
در داینامیک از یادداشتها یا Notes استفاده میشود؛ برای استفاده از OneNote در داینامیک میتوانید شیرپوینت را با آن ادغام کنید. علاوه بر این، میتوانید از Office Delve نیز استفاده کنید که جستجو و کشف محتوا و اسناد را سادهتر میکند. به طور کلی شیرپوینت با سایر نرمافزارهای کاربردی به سادگی یکپارچه میشود که موجب افزایش کارایی میگردد.
سفارشیسازی
با ترکیب شیرپوینت و داینامیک ۳۶۵ گزینههای بسیاری بری سفارشیسازی خواهید داشت. میتوانید با توجه به نیازهای سازمان از محتوای سفارشی استفاده کنید. با سفارشیسازی کیفیت خدمات افزایش مییابد و متعاقب آن، رضایت مشتریان نیز بیشتر میشود.
جمعبندی
در حال حاضر و در بازار رقابتی این روزها، کسب و کارها به دنبال راهحلهایی هستند تا سریعتر گسترش پیدا کنند و به سود بیشتری برسند. بر همین اساس اهمیت نرمافزارها و تکنولوژیهای جدید بیش از پیش مشخص شده است. مایکروسافت شیرپوینت نیز یکی از پلتفرمهای کاربردی است که راهگشای بسیاری از مشکلات و پاسخگوی نیازهای متعدد سازمانی است. بسیاری از سازمانها با ادغام شیرپوینت و داینامیک ۳۶۵ علاوه بر امکانات شیرپوینت در زمینه مدیریت اسناد و افزایش تعاملات، از ویژگیهای داینامیک برای رفع نیازهای تجاری خود استفاده میکنند.
اگر برای پیادهسازی راهحلهای سفارشی و راهکارهای سازمانی به کمک نیاز دارید، میتوانید با کارشناسان متخصص شیرپوینتپای تماس بگیرید.
